Rà soát từng hồ sơ, kiểm soát chặt tiến độ

Thực hiện kế hoạch của TANDTC về triển khai đợt thi đua cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án”, TAND khu vực 13 đã tổ chức quán triệt đến toàn thể Thẩm phán, Thư ký và công chức trong đơn vị, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc và hiệu quả.

Trên cơ sở đó, đơn vị tiến hành rà soát toàn bộ đơn, hồ sơ, vụ án đang thụ lý; phân loại theo từng lĩnh vực, thời hạn giải quyết và mức độ phức tạp để có phương án xử lý phù hợp. Đối với những vụ việc có thời hạn giải quyết sắp hết, lãnh đạo đơn vị thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, hạn chế tình trạng hồ sơ tồn đọng, kéo dài.

Từ đầu năm 2026 đến nay, TAND khu vực 13 đã tiếp nhận, thụ lý 1.982 đơn các loại, trong đó đã giải quyết 1.967 đơn, còn 15 đơn đang xử lý, đạt tỷ lệ 99,2%. Công tác giải quyết, xét xử án, đơn vị đã thụ lý 2.456 vụ, việc, giải quyết 1.851 vụ, việc, đạt tỷ lệ 75,4%.

Trong đó, án hình sự giải quyết 193/221 vụ; án dân sự 567/976 vụ; án hôn nhân và gia đình 698/800 vụ; án kinh doanh, thương mại 13/26 vụ; án hành chính 31/78 vụ; án lao động 1/2 vụ; áp dụng các biện pháp xử lý hành chính tại Tòa án 349/353 vụ.

Việc rà soát, phân loại và theo dõi tiến độ được thực hiện thường xuyên, giúp lãnh đạo đơn vị nắm chắc tình hình giải quyết từng loại án, từng hồ sơ, nhất là những vụ việc phức tạp hoặc có nguy cơ quá hạn.

Cùng với yêu cầu về tiến độ, TAND khu vực 13 xác định chất lượng giải quyết, xét xử là yếu tố quan trọng hàng đầu. Các Thẩm phán được yêu cầu nghiên cứu kỹ hồ sơ, đánh giá toàn diện chứng cứ, tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật tố tụng; đồng thời chú trọng công tác hòa giải, đối thoại, tạo điều kiện để các bên tự nguyện thỏa thuận, giải quyết tranh chấp theo đúng quy định pháp luật.

Đối với những vụ án phức tạp, có nhiều đương sự, tài liệu, chứng cứ hoặc còn có quan điểm khác nhau trong quá trình giải quyết, lãnh đạo đơn vị thường xuyên kiểm tra, trao đổi nghiệp vụ, kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm vụ án được giải quyết khách quan, toàn diện, đúng pháp luật.

Ông Nguyễn Trường Mạnh - Chánh án TAND khu vực 13 cho biết, đơn vị xác định đợt cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” là nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự tập trung cao độ và tinh thần trách nhiệm của từng cán bộ, Thẩm phán, Thư ký. Việc đẩy nhanh tiến độ phải gắn liền với bảo đảm chất lượng xét xử, tuyệt đối không chạy theo số lượng mà xem nhẹ chất lượng; không để xảy ra án quá hạn do nguyên nhân chủ quan.

Lãnh đạo đơn vị thường xuyên kiểm tra tiến độ từng vụ việc, nhất là các hồ sơ gần hết thời hạn tố tụng. Qua đó, kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình giải quyết, đồng thời nâng cao trách nhiệm của từng Thẩm phán, Thư ký đối với hồ sơ được phân công.

Đẩy mạnh chuyển đổi số

Song song với đợt cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án”, TAND khu vực 13 đang tích cực triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số theo kế hoạch của TANDTC. Xác định chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu trong tiến trình cải cách tư pháp, xây dựng Tòa án hiện đại, đơn vị tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trên các hệ thống phần mềm nghiệp vụ; đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và giải quyết án.

Đến nay, TAND khu vực 13 đã số hóa 8.014 hồ sơ/vụ án, đạt tỷ lệ 25,12%; cập nhật 100% dữ liệu trên hệ thống; thực hiện 835 lượt văn bản điện tử; tỷ lệ hồ sơ được cập nhật, theo dõi trên phần mềm nghiệp vụ đạt 100%. Đơn vị cũng đã triển khai 1 giải pháp/ứng dụng phục vụ công tác quản lý, điều hành và chuyên môn nghiệp vụ.

Việc số hóa hồ sơ, dữ liệu góp phần giảm thời gian tìm kiếm, khai thác tài liệu, đồng thời tạo thuận lợi trong quản lý, theo dõi tiến độ giải quyết án. Thông qua các hệ thống phần mềm, lãnh đạo đơn vị có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình thụ lý, giải quyết án của từng Thẩm phán, từng loại án; từ đó kịp thời chỉ đạo đối với những hồ sơ có nguy cơ quá hạn hoặc phát sinh khó khăn, vướng mắc.

Đặc biệt, TAND khu vực 13 chú trọng nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức. Chuyển đổi số không chỉ được xác định là nhiệm vụ về kỹ thuật mà từng bước trở thành phương thức làm việc mới, hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động chuyên môn.

Chánh án TAND khu vực 13 Nguyễn Trường Mạnh cho biết, chuyển đổi số phải hướng đến mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động của Tòa án, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp.

“Chúng tôi không thực hiện chuyển đổi số theo hình thức mà tập trung vào những nội dung thiết thực, gắn trực tiếp với công tác chuyên môn, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ giải quyết án và nâng cao chất lượng phục vụ”, ông Nguyễn Trường Mạnh chia sẻ.

Cũng theo Chánh án TAND khu vực 13, quá trình triển khai chuyển đổi số cũng là dịp để đơn vị rà soát, hoàn thiện quy trình làm việc, từng bước khắc phục những hạn chế trong quản lý dữ liệu, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức trong việc cập nhật, khai thác và sử dụng các nền tảng số.

Việc triển khai đồng thời đợt cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” và nhiệm vụ chuyển đổi số đang tạo động lực để TAND khu vực 13 đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và giải quyết công việc.

Nếu đợt cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” tập trung vào việc đẩy nhanh tiến độ, hạn chế án tồn, án quá hạn thì chuyển đổi số tạo thêm công cụ hỗ trợ Tòa án quản lý hồ sơ khoa học, kiểm soát tiến độ chặt chẽ và nâng cao hiệu quả điều hành.

Trong thời gian tới, TAND khu vực 13 phấn đấu hoàn thành 85% số án, vụ việc đủ điều kiện giải quyết trong đợt cao điểm; không để phát sinh án quá hạn do nguyên nhân chủ quan và bảo đảm 100% cán bộ, công chức thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ chuyển đổi số được phân công.

Để thực hiện mục tiêu này, đơn vị tiếp tục tăng cường kỷ luật, kỷ cương công vụ; đề cao trách nhiệm người đứng đầu và trách nhiệm cá nhân của từng Thẩm phán, Thư ký; thường xuyên kiểm tra, đánh giá tiến độ thực hiện. Những cá nhân có cách làm hiệu quả sẽ được kịp thời biểu dương; những trường hợp thực hiện chưa nghiêm sẽ được nhắc nhở, chấn chỉnh.

Kết quả của đợt cao điểm không chỉ được đánh giá bằng số lượng đơn, án được giải quyết mà quan trọng hơn là chất lượng công việc, tính đúng đắn của các phán quyết và sự thuận lợi của người dân khi đến Tòa án. Đây cũng là cơ sở để TAND khu vực 13 tiếp tục đổi mới phương thức hoạt động, xây dựng đơn vị ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, công khai và minh bạch.

Với sự chủ động trong tổ chức thực hiện, quyết tâm của lãnh đạo đơn vị cùng tinh thần trách nhiệm của đội ngũ Thẩm phán, Thư ký và công chức, TAND khu vực 13 đang từng bước đưa các mục tiêu của đợt cao điểm “90 ngày giải quyết đơn, án” và nhiệm vụ chuyển đổi số đi vào thực chất.

Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết, xét xử các loại vụ án, thực hiện hiệu quả nhiệm vụ cải cách tư pháp, bảo vệ công lý, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, đồng thời đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của người dân trong tình hình mới.