Đẩy mạnh số hóa hồ sơ, hướng tới xây dựng Tòa án điện tử

Khẩn trương số hóa khối lượng hồ sơ

Những ngày này, tại TAND khu vực 12-TP.HCM, công tác số hóa hồ sơ đang được triển khai với tinh thần khẩn trương, quyết liệt. Tại hội trường của đơn vị, hàng nghìn tập hồ sơ dân sự, hình sự, hành chính, kinh doanh thương mại, lao động… được tập kết, phân loại và sắp xếp khoa học theo từng năm, từng lĩnh vực xét xử. Khối lượng hồ sơ cần số hóa rất lớn, bao gồm nhiều tài liệu được lưu trữ qua nhiều năm.

Để bảo đảm tiến độ, đơn vị đã huy động cán bộ, công chức cùng lực lượng hỗ trợ tham gia rà soát, phân loại, chỉnh lý và quét dữ liệu lên hệ thống điện tử. Tính đến nay, TAND khu vực 12-TP.HCM đã tiến hành phân loại (gỡ ghim) 20.861 hồ sơ được thụ lý từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025.

Trong đó, đơn vị đã hoàn thành quét (scan) 10.080 hồ sơ với tổng cộng 52.292 trang tài liệu. Kết quả này không chỉ góp phần đẩy nhanh tiến độ số hóa mà còn từng bước hình thành cơ sở dữ liệu điện tử đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ trong hoạt động xét xử.

Theo ghi nhận, mỗi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào số hóa. Từ việc tháo gỡ ghim, sắp xếp tài liệu, đối chiếu thông tin đến quét và lưu trữ dữ liệu đều được thực hiện theo quy trình chặt chẽ nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và an toàn của hồ sơ.

Tại các phòng làm việc, cán bộ, nhân viên tập trung xử lý từng tập tài liệu, tiếng máy scan hoạt động liên tục, không khí làm việc khẩn trương, nghiêm túc nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện nhiệm vụ.

Ông Nguyễn Minh Nghĩa, Chánh án TAND khu vực 12 cho biết, công tác số hóa hồ sơ là nhiệm vụ trọng tâm nhằm cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số của ngành Tòa án. Mặc dù khối lượng hồ sơ lưu trữ qua nhiều năm rất lớn, song đơn vị đã chủ động xây dựng kế hoạch, huy động nhân lực, trang thiết bị và phương tiện để bảo đảm tiến độ theo yêu cầu đề ra.

“Việc số hóa hồ sơ không chỉ giúp lưu trữ, bảo quản tài liệu tốt hơn mà còn tạo thuận lợi cho công tác quản lý, tra cứu và khai thác dữ liệu phục vụ hoạt động xét xử. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng Tòa án điện tử, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới”, Chánh án Nguyễn Minh Nghĩa chia sẻ.

Nền tảng quan trọng cho chuyển đổi số ngành Tòa án

Việc chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giảm áp lực lưu trữ, đồng thời hạn chế nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu trong quá trình bảo quản lâu dài. Khi dữ liệu được số hóa đồng bộ, việc tìm kiếm, đối chiếu, khai thác thông tin phục vụ công tác giải quyết các vụ án, vụ việc sẽ trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn.

Đây cũng là điều kiện cần thiết để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Tòa án, hướng tới xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và minh bạch. Trong bối cảnh ngành Tòa án đang đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số, xây dựng Tòa án điện tử và tiến tới Tòa án thông minh, công tác số hóa hồ sơ được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Dù khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi nhiều thời gian, nhân lực và sự tỉ mỉ trong từng công đoạn, tập thể cán bộ, công chức và người lao động TAND khu vực 12 vẫn nỗ lực, đoàn kết, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ. Những chồng hồ sơ giấy dày cộm hôm nay sẽ từng bước được chuyển hóa thành kho dữ liệu điện tử đồng bộ, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và hoạt động xét xử của Tòa án.

Đây không chỉ là bước tiến trong quá trình chuyển đổi số của ngành Tòa án mà còn thể hiện quyết tâm xây dựng nền tư pháp chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.