Tòa án địa phương

Trách nhiệm từ những công việc không đứng ở “vị trí trung tâm”

Ở mỗi phiên tòa, sự chú ý thường hướng về Hội đồng xét xử hay những bản án được tuyên. Ít ai biết rằng, phía sau những phiên xét xử diễn ra đúng trình tự, đúng pháp luật là sự chuẩn bị công phu của đội ngũ Thư ký Tòa án – những người âm thầm đồng hành cùng Thẩm phán từ khi thụ lý vụ việc đến khi hoàn tất hồ sơ.

Với Thư ký Trần Thành Thật, TAND khu vực 5 - Cà Mau, mỗi bộ hồ sơ không đơn thuần là giấy tờ tố tụng mà còn gắn với quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Chính vì vậy, trong từng phần việc được giao, anh luôn đặt yêu cầu cẩn trọng, chính xác và trách nhiệm lên hàng đầu.

Vào làm việc trong ngành khi còn trẻ, Trần Thành Thật nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc có tính đặc thù cao của Tòa án. Bên cạnh nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho Thẩm phán trong quá trình giải quyết án, anh còn được phân công tham mưu công tác thi đua, khen thưởng;

Thực hiện nhiệm vụ hành chính tư pháp; quản lý dữ liệu nghiệp vụ; hỗ trợ kết nối các phiên tòa trực tuyến và nhiều phần việc khác của đơn vị. Khối lượng công việc lớn nhưng anh luôn chủ động sắp xếp khoa học để bảo đảm tiến độ.

Trong 9 tháng năm 2026, Thư ký Trần Thành Thật đã cùng các Thẩm phán giải quyết 82 vụ, việc thuộc các lĩnh vực dân sự, hôn nhân và gia đình, hình sự và xử lý hành chính; tham gia 40 phiên tòa; trực tiếp soạn thảo hàng trăm văn bản tố tụng, hoàn thiện biên bản phiên tòa đúng thời hạn luật định.

Không chỉ làm tốt công việc tại phòng xử án, Thư ký Trần Thành Thật còn nhiều lần cùng Thẩm phán đi xác minh, xem xét thẩm định tại chỗ, định giá tài sản; tham gia tiếp công dân, tiếp nhận đơn khởi kiện, khiếu nại, tố cáo; hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

Những công việc ấy tưởng chừng giản đơn nhưng đòi hỏi sự chính xác gần như tuyệt đối. Một sai sót nhỏ trong văn bản tố tụng hoặc chậm trễ trong việc tống đạt cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết vụ án.

Vì vậy, trước khi trình Thẩm phán ký ban hành, Thư ký Trần Thành Thật luôn dành thời gian rà soát kỹ từng văn bản, đối chiếu quy định pháp luật, kiểm tra thể thức, nội dung và thời hạn để hạn chế thấp nhất những thiếu sót có thể xảy ra.

"Người Thư ký không trực tiếp tuyên án nhưng lại là người đồng hành xuyên suốt quá trình giải quyết vụ việc. Vì vậy, mỗi công việc dù nhỏ cũng phải được thực hiện bằng tinh thần trách nhiệm cao nhất. Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác thì Thẩm phán sẽ có thêm điều kiện để giải quyết vụ án đúng pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân", Thư ký Trần Thành Thật chia sẻ.

Đổi mới để phục vụ tốt hơn hoạt động xét xử

Thời gian qua, cùng với yêu cầu xây dựng Tòa án điện tử, chuyển đổi số đã trở thành một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Tòa án. Đối với Thư ký Trần Thành Thật, đây không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu quả công việc.

Thay vì xử lý thủ công như trước đây, anh chủ động khai thác tối đa các phần mềm quản lý nghiệp vụ của ngành. Khoảng 90% khối lượng công việc chuyên môn được thực hiện trên môi trường số, từ cập nhật dữ liệu vụ án, quản lý hồ sơ, thống kê số liệu đến khai thác các biểu mẫu tố tụng.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế sai sót, tạo thuận lợi trong quản lý hồ sơ và phục vụ công tác thống kê, báo cáo.

Song song đó, Thư ký Trần Thành Thật thường xuyên nghiên cứu, khai thác phần mềm Trợ lý ảo của ngành Tòa án để tra cứu văn bản pháp luật, trao đổi nghiệp vụ và cập nhật những quy định mới.

Đến nay, anh đã thực hiện gần 259 lượt tra cứu, nhiều lượt đóng góp tình huống pháp lý và trao đổi chuyên môn với đồng nghiệp.

Ở lĩnh vực phụ trách kết nối phiên tòa trực tuyến, Thư ký Trần Thành Thật luôn bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định, hình ảnh và âm thanh thông suốt, góp phần để các phiên tòa diễn ra đúng kế hoạch.

Không dừng lại ở công việc chuyên môn, anh còn tích cực tham mưu công tác thi đua, khen thưởng; tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định; đồng thời tham gia các hoạt động đoàn thể, an sinh xã hội và phong trào do ngành, địa phương phát động.

Nhận xét về Thư ký Trần Thành Thật, ông Lê Minh Khánh, Chánh án TAND khu vực 5 - Cà Mau cho biết, Trần Thành Thật là công chức trẻ có tinh thần cầu thị, trách nhiệm và chủ động trong công việc. Dù đảm nhiệm nhiều phần việc khác nhau nhưng anh luôn hoàn thành đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng chuyên môn.

Đặc biệt, việc tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của ngành Tòa án.

"Điều đáng ghi nhận ở Thư ký Trần Thành Thật là tinh thần ham học hỏi, ý thức trách nhiệm và sự chủ động đổi mới trong công việc. Đồng chí luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phối hợp hiệu quả với Thẩm phán và các bộ phận chuyên môn, góp phần xây dựng đơn vị ngày càng nền nếp, chuyên nghiệp và hiện đại", Chánh án TAND khu vực 5 - Cà Mau nhấn mạnh.

Đối với Trần Thành Thật, những kết quả đạt được mới chỉ là bước khởi đầu của hành trình nghề nghiệp. Anh cho rằng, yêu cầu cải cách tư pháp và chuyển đổi số đang đặt ra nhiều nhiệm vụ mới đối với đội ngũ công chức Tòa án, trong đó có những người làm công tác Thư ký.

"Thời gian tới, tôi sẽ tiếp tục học tập, rèn luyện bản lĩnh nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Tôi mong muốn được đóng góp nhiều hơn vào quá trình xây dựng Tòa án điện tử, góp phần cùng tập thể đơn vị nâng cao chất lượng xét xử, phục vụ Nhân dân và bảo vệ công lý", Thư ký Trần Thành Thật quyết tâm.

Âm thầm phía sau những phiên tòa, không trực tiếp tuyên những bản án, nhưng bằng sự tận tụy, trách nhiệm và tinh thần đổi mới, Thư ký Trần Thành Thật đang từng ngày góp phần xây dựng TAND khu vực 5 - Cà Mau ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại.

Trần An