Từ kỳ tính thuế tháng 4/2026, chuyển sang kê khai thuế TNCN theo quý
Từ kỳ tính thuế tháng 4/2026, người nộp thuế chính thức thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công theo quý thay cho hình thức kê khai theo tháng.
Đây là nội dung được Cục Thuế hướng dẫn tại Công văn số 4021/CT-NVT nhằm triển khai Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Theo Cục Thuế, việc chuyển đổi kỳ kê khai được thực hiện trên cơ sở Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP ngày 7/4/2026 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Theo quy định tại Mục D - Lĩnh vực thuế, Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết, kể từ ngày 15/4/2026 (thời điểm Nghị quyết có hiệu lực), người nộp thuế sẽ chuyển từ kê khai theo tháng sang kê khai theo quý đối với các tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo mẫu số 02/KK-TNCN và 05/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC.
Để bảo đảm việc triển khai thống nhất trên toàn quốc, từ ngày 19/5/2026, Cục Thuế đã hoàn thành nâng cấp các ứng dụng thuế điện tử và chính thức dừng tiếp nhận các tờ khai mẫu số 02/KK-TNCN và 05/KK-TNCN theo tháng đối với các kỳ tính thuế từ tháng 4/2026 trở đi.
Tại Công văn số 4021/CT-NVT, Cục Thuế yêu cầu các Thuế tỉnh, thành phố, Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế Thương mại điện tử hướng dẫn người nộp thuế thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý kể từ kỳ tính thuế quý II/2026 theo đúng quy định của Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP.
Đối với trường hợp người nộp thuế đã được cơ quan thuế tiếp nhận và chấp nhận tờ khai tháng 4/2026 trước thời điểm hệ thống dừng tiếp nhận, khi lập tờ khai quý II/2026 chỉ tổng hợp số liệu phát sinh của tháng 5 và tháng 6/2026. Số liệu của tháng 4/2026 đã kê khai trước đó không được tổng hợp lại nhằm tránh phát sinh trùng nghĩa vụ thuế.
Trường hợp phát hiện tờ khai thuế tháng 4/2026 có sai sót, người nộp thuế thực hiện kê khai bổ sung theo quy định hiện hành. Đối với số thuế TNCN phát sinh trên tờ khai tháng 4/2026 (nếu có), người nộp thuế được nộp chậm nhất theo thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý II/2026, tức ngày 31/7/2026.
Cục Thuế cho biết đã nâng cấp Hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) để tự động điều chỉnh thời hạn nộp đối với tờ khai tháng 4/2026 về cùng thời hạn nộp của tờ khai quý II/2026. Đồng thời, hệ thống thuế điện tử sẽ tự động gửi thông báo đến các người nộp thuế đã được cơ quan thuế chấp nhận tờ khai tháng 4/2026 để phối hợp thực hiện theo quy định.
Việc chuyển từ kê khai theo tháng sang kê khai theo quý được kỳ vọng sẽ góp phần giảm số lần thực hiện thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người nộp thuế, đồng thời thực hiện chủ trương cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính của Chính phủ trong lĩnh vực thuế.